Datenschutzerklärung

Koai (im Folgenden „die Marke“) legt für personenbezogene Daten, die über den von ihr betriebenen Onlineshop „Koai Offizieller Onlineshop“ (im Folgenden „die Website“) erhoben werden, die folgende Datenschutzerklärung fest. Die Marke beachtet das japanische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten sowie die einschlägigen Rechtsvorschriften und bemüht sich um eine angemessene Verwaltung und den Schutz dieser Daten.

Artikel 1 (Definition personenbezogener Daten)

„Personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Erklärung sind personenbezogene Daten gemäß dem japanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kaufhistorie und sonstige Informationen, anhand derer eine bestimmte Person identifiziert werden kann.

Artikel 2 (Erhobene personenbezogene Daten)

Die Marke erhebt die folgenden Daten auf angemessene und faire Weise:

Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Lieferadresse und weitere Versandinformationen
Kauf- und Zahlungshistorie
Angaben zur Registrierung eines Kundenkontos
Inhalt von Anfragen
Zugriffsprotokolle wie IP-Adresse, Cookies, Geräteinformationen und Browserverlauf

Kreditkartennummern werden unmittelbar vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns gespeichert.

Artikel 3 (Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten)

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Versand von Produkten und Abwicklung von Zahlungen
Bestätigung von Bestellungen und Kommunikation im Zusammenhang mit Bestellungen
Verwaltung von Kundenkonten und Kundendienst nach dem Kauf
Information über neue Produkte, Aktionen und Dienstleistungen
Analysen zur Verbesserung der Website und unserer Dienstleistungen
Verhinderung von Missbrauch und Gewährleistung der Sicherheit
Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Für eine Verwendung zu anderen Zwecken holen wir vorab die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Artikel 4 (Schutz personenbezogener Daten)

Um Datenlecks, Datenverlust, Veränderungen von Daten und unbefugte Zugriffe zu verhindern, trifft die Marke folgende Sicherheitsmaßnahmen:

Benennung einer für die Verwaltung verantwortlichen Person
Verwaltung der Zugriffsberechtigungen
Einsatz von SSL-verschlüsselter Kommunikation

Artikel 5 (Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte)

Die Marke gibt personenbezogene Daten ohne Einwilligung der betroffenen Person nicht an Dritte weiter, außer:

wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
wenn dies zum Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder des Eigentums einer Person erforderlich ist,
wenn eine Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen oder ähnlichen Einrichtungen erforderlich ist.

Artikel 6 (Weitergabe an beauftragte Dienstleister)

Die Marke kann personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang zur Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke an folgende beauftragte Dienstleister weitergeben:

Versanddienstleister
Zahlungsdienstleister
Betreiber technischer Systeme. Für den Betrieb der Website nutzen wir die E-Commerce-Plattform „Shopify“, die von Shopify Inc. und ihren verbundenen Unternehmen bereitgestellt wird. Personenbezogene Daten, die Nutzerinnen und Nutzer über die Website bereitstellen, können an Shopify Inc. und ihre verbundenen Unternehmen weitergegeben werden, soweit dies für den Verkauf von Produkten, die Zahlungsabwicklung, die Bestellverwaltung und den sonstigen Betrieb der Website erforderlich ist.
Anbieter von Marketingdienstleistungen, beispielsweise für den Versand von Newslettern und die Schaltung von Werbung

In diesen Fällen schließen wir angemessene Verträge mit den beauftragten Dienstleistern und verpflichten sie zu einem sorgfältigen Umgang mit den Daten.

Artikel 7 (Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien)

Die Marke kann Cookies und ähnliche Technologien von Google LLC, Meta Platforms, Inc. und anderen Dritten verwenden, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern, Werbung auszuspielen und deren Wirksamkeit zu messen.

Nutzerinnen und Nutzer können Cookies über ihre Browsereinstellungen ablehnen. Dadurch sind möglicherweise Teile des Angebots nicht verfügbar.

Artikel 8 (Auskunft, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten)

Nutzerinnen und Nutzer können in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten folgende Anträge an uns richten:

Auskunft
Berichtigung
Ergänzung
Löschung
Einstellung der Nutzung

Bitte wenden Sie sich dafür an die in Artikel 12 genannte Kontaktstelle. Nach Prüfung Ihrer Identität bearbeiten wir Ihren Antrag unverzüglich gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Für Anträge auf Auskunft über personenbezogene Daten oder Mitteilung der Verarbeitungszwecke können wir pro Antrag eine gesondert festgelegte Gebühr in Höhe der tatsächlich anfallenden Kosten erheben.

Artikel 9 (Speicherdauer)

Die Marke speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, und löscht sie ordnungsgemäß, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Artikel 10 (Personenbezogene Daten Minderjähriger)

Minderjährige dürfen bei der Nutzung der Website personenbezogene Daten nur mit Einwilligung ihrer gesetzlichen Vertretung bereitstellen.

Artikel 11 (Änderungen dieser Erklärung)

Die Marke kann diese Datenschutzerklärung aufgrund von Gesetzesänderungen oder aus anderen erforderlichen Gründen ändern. Die geänderte Fassung wird mit ihrer Veröffentlichung auf der Website wirksam.

Artikel 12 (Kontakt)

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder bei Anträgen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einstellung der Nutzung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an:

Koai
E-Mail-Adresse: koai.l-w-wear@outlook.com